暨南大学基础医学院保密工作制度（修订）

  为加强暨南大学基础医学院保密工作，防止失、泄密事件发生，根据国家有关保密法律法规及中央统战部保密委员会、广东省委保密委员会、学校保密委员会有关要求，结合学院实际，制定本制度。

  一、保密范围
  （一）上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；
  （二）有涉密性质的报刊、电话记录、录音录像、来信、来访笔录；
  （三）有涉密性质或涉及保密议题的会议记录；
  （四）考试、考查前的各学科试题；
  （五）师生的政审材料、档案材料，学生对教师教学情况的评议材料，未经公布的人事任免、奖惩决定，党员发展计划等；

  （六）院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题；

  （七）上级主管部门要求暂不公开的文件材料；

  （八）涉密科研成果；

  （九）其它需保密的事项。

  二、保密工作要求
  （一）全院师生必须自觉遵守国家保密法规和学校保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件发生，做到：
  1.不使用私人书信、普通邮件、互联网传达、发送涉密事项，不在非保密档案中记录涉密信息，不在非保密场所阅办涉密文件、谈论涉密话题，不私自复制、保存和销毁涉密载体，不带涉密载体探亲、访友、旅游；
  2.不随便翻阅与己无关的文件，不把密件带回家中或带到公共场所，不把涉密材料给不该看的人阅看；
  3.未经学院办公室许可，不准复印、翻印和照抄涉密文件；
  （二）涉密文件、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理，确保安全。
  （三）学院各单位应建立保密工作档案，各项保密工作记录务求详实完整。
  （四）教职工出售、处理工作相关资料应进行严格检查，防止涉密资料遗失。
  （五）落实“先审查、后公开”和“一事一审”原则，学院办公室应在分管院领导的指导下，对拟公开信息进行保密审查，并经党委会议、党政联席会议研究通过后方可公开。
  （六）实行网络信息发布登记制度，学院设立网络信息保密审核人，对拟公开信息进行保密审查并登记备案，并经分管网络宣传的院领导审批同意后方可发布。
  （七）学院各单位召开涉密会议，需填写《涉密会议审批表》报学校保密办备案，并指定专人负责会议保密管理。涉密会议会场外应放置手机存放柜及专用通讯干扰仪，与会人员不得将手机带入会议会场。
  （八）出国（境）团组应指定专人负责保密工作，进行行前保密教育，落实保密管理措施。因私出国（境）应按照学校有关规定履行报批程序，并签订行前保密承诺书。

  三、涉密信息设备管理
  （一）学院应配备涉密计算机和涉密移动存储介质，建立涉密计算机及移动存储介质台账，在人员变动时及时变更涉密计算机使用人。
  （二）涉密计算机和涉密移动存储介质应粘贴密级标识，非涉密计算机和非涉密移动存储介质应标注禁止处理涉密信息标识。
  （三）禁止违规将涉密计算机接入互联网及其他公共信息网络。禁止使用互联网电子邮件系统传输、存储、处理涉密信息。
  （四）禁止在涉密计算机上为手机等个人电子设备充电、禁止在连接互联网的计算机上处理涉密信息或涉密工作。
  （五）禁止使用非涉密打印机、复印机、传真机，打印、复印、传真涉密文件。
  （六）禁止在涉密设备和非涉密设备之间交叉使用移动存储介质。

  四、保密责任落实
  （一）实行保密工作领导责任制，学院党委对保密工作负主体责任，学院党委书记为学院保密工作第一责任人。学院党政领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任。学院办公室是学院保密工作的职能管理部门，指定专人负责保密工作。各党支部书记是该单位保密工作的第一责任人。
  （二）学院办公室要及时传达学习学校保密工作有关部署和法律法规，组织学院涉密人员参观保密警示展、观看保密教育片，在节假日前要组织重点检查，年终搞好保密大检查，及时发现和解决存在的问题，堵塞漏洞。各系、所、中心每年应组织教职工至少参加一次保密教育活动。
  （三）实行责任追究制。实行失、泄密责任追究制度，全面实行工作问责、诫勉约谈、预警通报、挂牌督办、责任倒查等工作制度。对于出现失、泄密问题的单位及个人，取消年度评优评先资格。对不履行责任、渎职失职造成不良后果的，要依法依规追究查处。

  五、附则
  （一）本制度由基础医学院办公室负责解释。
  （二）本制度自发布之日起施行。2018年5月16日学院办公室印发的《暨南大学基础医学院保密工作制度》（基医党〔2018〕1号）同时废止。