2021年5月9日上午9点,基础医学与公共卫生学院邀请原医学院副院长、党委副书记、心理教研室主任马绍斌老师在医学院530室举办《时间管理的要领和方法》主题讲座,并就如何做好时间管理、提高工作效率等问题与PAR计划成员及我院学生骨干进行了分享和交流。
学院党委副书记、学生党总支书记李秀玉出席此次会议并发表讲话,她指出我院PAR计划学生和学生骨干们课业繁重的同时还要兼顾学生活动和工作,因此学会管理时间非常重要,希望本次活动能对参会人员有切实的帮助。
马绍斌老师,作为知名心理培训专家,足迹遍布各地党政机关、大型企业、高校等,讲课风格深入浅出、生动活泼,注重实际和善于互动,深受学员喜爱。
他从五个方面,利用多个亲身经历的案例开始为在座学生阐述时间管理的方法。
第一,学生干部应更重视时间管理。医学生课业负担重、要求越来越严格,而学生干部还有很多工作,容易感到时间紧张,同时学生干部期待学习成绩理想的同时工作不落后,因此,做好时间管理十分有必要。“时间管理就是自我管理,是一种积极的生活态度,是对生命自主地驾驭”,马老师指出:人人都忙碌,但我们要抓住主要矛盾、矛盾的主要方面,设定好目标。同时,他还分享了管理时间的技巧:小单位让人更加珍惜时间,应使用分钟作为单位,一天实际上能够利用的只有840分钟(除去8小时睡眠、2小时就餐)。我们的时间不少,但我们充分利用的时间却不太多。我们要避免电话干扰、浏览网页、不会说“不”等微观的时间杀手,为自己争取更多的时间。
第二,个人高效利用时间的窍门。首先,他介绍了效能的概念。效能=效果+效率,即要用正确的做事方法做正确的事情,并逐一介绍了要事优先法、80/20法则、帕金森定律、克服拖延、感受心流、定义清晰的目标等概念和窍门帮助同学们进行时间管理。
第三,团队高效利用时间的窍门。从“分粥的故事”开始,他强调了团队管理的重要性。然后介绍管理的手段包括“激”和“励”,要调动团队成员的内在驱动力,减少外在性驱动,避免把有趣的工作变成乏味的苦工。要提高凝聚力、依据成员的个性安排任务。他还分享了高效会议的要点、SWOT分析法、头脑风暴法、鱼骨图法,并提醒同学们要深入寻找事情的真正原因,这样才能找到有效的解决办法。
第四,工作统筹的技巧。从选择目标、制定目标、瞄准目标、分解目标四个方面为同学们深入解释了目标的重要性和如何实践、完成目标任务提供了启示。
第五,学生干部应培养的工作观念。他认为作为学生干部要有四个意识:问题意识、结果意识、消化意识、落实意识。要有自动自发的素质,善于发现问题,把问题变成机遇。不满足于忙碌,追求功劳而非苦劳,注重结果。要及时解决、消化问题和任务,不把问题上交给上级。要100%执行落实好已决定的任务。
最后,马绍斌激励同学们:每次进步一点点,在每个环节上进步一点点!
附:学习感悟
文琳:听了时间管理讲座之后,让我受益匪浅。年轻就是最大的资本,其实就是在说,年轻的我们要珍惜好利用好把握好时间,不要虚度光阴。我们要珍惜利用好时间,努力充实自己,让自己成为有价值的人。学会时间管理,善于利用碎片化的时间,在有限的时间里得到最多的收获。光阴似箭,日月如梭。时不待人,唯有懂得珍惜时间,善于时间管理的人,才不会虚度光阴。
苏晓霖:参加这次的《时间管理》讲座培训获益匪浅。研究生阶段,我在日常学习生活中经常感到时间紧张,而马绍斌老师分享的时间管理的小技巧让我非常受用:使用分钟作为单位规划自己一天的安排,充分了解自己的时间花在哪些事情上,更好地充分利用时间。我认为管理时间不是为了给自己增加时间焦虑,而是做好规划,培养自己积极乐观、健康向上的心态,学会用正确的方法处理学习生活中的状况和压力,以更加健康平和的心态、更加饱满的精神状态投入到生活工作中。
李方园:马老师的讲座让我真真切切体会到了要想成就事业,必须珍惜时间,充分利用时间。时间是自己的,别人拿不走,你也抢不来,一天就那么24小时,利用得好与不好都是自己的,所以规划时间的时候越精确越好。此外,零星的时间如果能灵活地加以利用,也可以成为完整的时间,所谓“积土成山”是也,时间失去甚易,欲得回已无途。
杨佳妮:听完马老师的《时间管理的要领和方法》讲座,收获颇丰。马绍斌老师从多角度为我们介绍了时间管理的办法:首先我们作为当代医学生,不仅要完成繁重课业,也要抽空利用业余时间去充实我们的课外生活,比如强身健体,打造更好的身体素质,其次我们要抓住如何高效利用时间的关键,学会摆脱拖延症,从行动开始,向拖延说不,最后,我们身处课题组的团队之中,更要知道团队管理的重要性,学会在团队中如何高效协同合作,如何在有限的时间内完成科研任务,为当代医学做出贡献。