各位老师：

岗位设置与聘用合同签署工作已经正式启动，原则上所有2017年8月1日前来校的在岗、在编的教职工（包括教研、实验、工勤、管理）都需要与学校签订为期三年的聘用合同，现将合同签署工作安排发布如下。

一、签署范围

2017年8月1日前进校的教职工。其中，若2017年8.1日前进校时，已与学院签订了聘用合同的教职工，可不参与本次合同签署。

二、操作路径：

请老师们登陆门户-办公应用-人事综合管理，首页合同管理-合同管理-聘用合同（主岗）-个人申请，勾选新签申请，进行合同的确认及签署。

三、合同签署工作流程：

教职工填写个人信息（地址请填写家庭住址）-确认岗位职责与任务，提交-单位管理员（525办公室李老师）网上审核通过-教职工打印聘用合同，一式三份，双面打印，签名及日期后，以系所为单位收齐，交给525办公室李老师。

四、其他注意事项:

1、各位老师的电子合同模板，前期已上传至系统，并分别匹配到个人。合同所规定的岗位职责与任务，均在大学相关文件基础上制定，其中：

管理、其他专技、工勤岗位职工可自己填写岗位职责与任务，合同信息页面有岗位职责（个人填写）选项，如个人认同单位所规定的职责与任务，则此项可不填写；如个人不填写，则默认以单位填写的职责任务为准。

2、签署合同前，请大家仔细核对岗位类型、教研岗位类型、岗位级别信息，核对方式：

登陆校内通知，https://www.jnu.edu.cn/2019/0701/c6186a355539/page.psp 《关于新一轮岗位设置与聘用拟聘岗位人员名单的公示》，下载自己所属的岗位序列拟聘名单查看。

3、教职工聘期由系统自动生成，一般为三年，即2017.8.1-2020.7.31，以下特殊情况除外：

（1）已签署《高层次人才聘任合同》的教学科研岗位人员（以下简称人才合同）：1）未完成聘期考核的，则本次合同聘期与人才合同约定聘期一致（报到时已签署聘用合同的，未发生岗级变动的，不需要重新签署）；2）已完成聘期考核的，则本次合同签署的聘期与人才续聘合同聘期一致。已完成首聘期聘期考核但未签署续聘期合同的，请等待人才工作办公室通知。

（2）专业技术人员在2017年10月1日获得职称晋升的，起聘时间为2017年10月1日，本聘期终止时间不变。

（3）管理和工勤岗位按最新岗级签署合同，合同开始时间以相应发文为准，聘期终止时间不变。

4、涉及以下情况的老师需要填写附件三《聘用合同变更书》：

（1）在聘期内湖的专业技术岗位职称晋升，岗级变更为获聘职称的最低一级岗位，岗级开始时间为获聘晋升职称所示日期。请这一部分老师，尤其要认真核对系统中所显示的岗位级别信息是否正确。

（2）发生工作单位变动的，变更合同与新单位签署，变更后的聘期开始时间自岗位变动日期始，结束时间不变。

5、一般情况下，学院不涉及双肩挑合同签署（双肩挑特指在行政楼任职），如有特殊会直接通知到老师本人。

请各位老师务必明确所在岗级聘期内需要完成的工作职责与任务，接人力资源开发与管理处最新通知，聘期结束后将严格按照合同约定条款进行考核。

基础医学院办公室

2019年11月19日